線上公文系統
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此線上公文系統上所有的科管局發文資料由公文管理系統轉入。
每天固定晚上會連結至公文管理系統收取信件，新的信件不會顯示點閱日期。
點選主旨下面的信件名稱，可看見點選信件的內容，並且出現點閱日期。
轉寄：點選轉寄功能會開啟使用者預設的郵件傳輸軟體，並把要轉寄的信件主旨與內容帶進信件裡。
刪除：選擇想要刪除的信件，按上面刪除鍵。
在收信匣、發文備份匣與草稿匣所刪除的信件，都會出現在此信件匣，並會依照不同信件匣所瀏覽的內容格式有所不同。。 
所有的功能跟收信匣大致相同，只有在刪除信件時如果選擇刪除，那信件就真正的刪除信件，也可以把信件選擇回到收信匣。
可選則自己所需要查詢的條件來查詢公文
發文備份匣與收信匣的功能大致相同，差別在於要刪除公文時，可選擇移至的信件匣不一樣，在發文備份匣刪除的信件可移至草稿匣或刪除的公文裡。
草稿匣與收信匣的功能大致相同，差別在於要刪除公文時，可選擇移至的信件匣不一樣，草稿匣只能移至刪除的公文裡。
在點選公文主旨後，可進入該公文的內容，可修改或新增資料，最後可以按傳送鍵，此功能與發公文的傳送鍵一樣。
